個人情報保護方針

東京カメラ部株式会社はＥＣサイト運営およびブログマーケッティング業務を行う関係上、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報保護の重要性を従業員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
   
   
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取扱います。また、法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し遵守いたします。
   
   
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
   
   
4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
   
   
5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001 に準拠いたします。

制定年月日：平成20 年10 月1 日
最終改定年月日：平成29 年3 月28 日

東京カメラ部 株式会社
代表取締役 塚崎 秀雄

【個人情報の取扱いに関するお問合わせ先】
苦情相談窓口責任者
電話：03-6433-5470（平日13：00～17：00）
※新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の感染予防と拡大防止のため、2020年4月1日から全社在宅勤務へ移行いたします。
期間中お電話が繋がりにくくなる場合がございますので、メールにてご連絡ください。
詳しくはこちらをご覧ください。

E-mail：privacy@tokyocameraclub.com
上記の電話番号とE-mailアドレスは、個人情報保護方針や個人情報全般の取扱いに関するお問合わせ専用です。
当該方針や個人情報の取扱いに関するお問い合わせ以外についてはお答えできません。
それ以外のお問い合わせは以下よりお願いいたします。
›一般的なお問い合わせはこちら

　　

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の場合に利用します。

個人情報名	利用目的	開示区分
自社主催キャンペーンのサイトへの申込み者情報	フォトコンテスト及びキャンペーン等の応募、抽選、発送等	開示
受託キャンペーンサイトの申込み者情報	委託元との契約遂行（フォトコンテスト及びキャンペーン等の応募、抽選、発送等）	非開示
フォトコンテスト受賞作品に関する情報	受賞者や撮影場所の公表の為	開示
取引先情報	お問い合わせ内容の調査・確認、連絡・返信	開示
個人事業主・フリーランス契約者情報	業務上の連絡、報酬等の支払い、契約関連資料の作成、法律上要求される諸手続・報酬の支払い	開示
応募者情報	人事採用活動	開示
従業者情報	業務上の連絡、給与等の支払い、社員名簿・各種台帳の作成、法律上要求される諸手続、給与及び賞与の決定及び支払い、源泉徴収及び給与支払報告書手続、租税公課及び社会保険関係等法律上の手続、人事考課、配属先の決定、社員教育、従業員の健康管理、配属先の決定、休職・復職等就労の可否の判断、安全配慮義務の履行、その他雇用管理	開示
従業者の家族情報	諸手当の決定及び支払い、育児・介護休業等の適用、福利厚生の提供、緊急連絡、その他雇用管理	開示
セミナー参加申込情報	セミナー開催やアンケートの案内、出欠の確認等	開示

個人データの共同利用について

当社は、セミナー事業の一部において、申込参加者の情報を第三者と共同利用する場合があります。
共同利用する場合には、個別に個人情報を共同利用することについて、本人に次の次項を明示し、同意を得るようにしています。

1. 共同して利用すること
2. 共同して利用される個人情報の項目
3. 共同して利用する者の範囲
4. 共同して利用する者の利用目的
5. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
6. 取得方法

組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

東京カメラ部株式会社
東京都渋谷区神宮前6-28-5　宮崎ビルB棟 4F
代表取締役 塚崎秀雄

保有個人データの安全管理措置について

当社は保有個人データに対して、データへのアクセス制限や暗号化、ログ点検、ウイルス対策などの技術的な安全管理措置や、作業場所の入室制限や施錠、復元ができない形での廃棄などの物理的な安全管理措置を講じています。またプライバシーマークの維持を通じて社内体制の整備や従業者教育など組織的、人的な安全管理措置を講じています。

上記のほか、当社が利用するクラウドサービスを通じて取得する個人情報の一部は、各サービスのプライバシーポリシーに基づきアメリカやEU等の日本国外に保存されることがあります。当社では、これら国外に置かれる個人情報について、個人情報保護法と同等の措置が講じられていることを確認し、またクラウドサービスのセキュリティ機能を利用した安全管理措置を講じるなど適切な個人情報の保護が図っています。

個人情報お問い合わせについて

弊社が保有するお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除、および利用停止、第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求を承ります。開示等のご請求手続きはご本人様または代理人様に限り、書面にて対応させていただきます。

個人情報の利用目的の開示をご希望のお客様は各サイトの「個人情報のお取扱いについて」でも詳細をご確認いただけます。

ご請求方法

開示等のご請求は、電話やメール、郵送等、ご希望の方法でお問合せください。「個人情報開示等請求書」をご案内いたしますので必要事項をご記入いただき、必要書類を弊社に返信してください。

【個人情報開示等請求先】
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-28-5　宮崎ビルB棟 4F
東京カメラ部株式会社
個人情報受付担当

ご本人様によるご請求の場合、下記の必要書類をお送りください。

1. ご本人様を確認できる証明書の写し
   （運転免許証、旅券/パスポート、写真付き住民基本台帳カード、健康保険被保険者証、又は外国人登録証明書等いずれかの写しを１通ご用意ください。）
2. 住民票の写し
   （住民票の写しをお送りいただけない場合は、後日こちらから証明書に記されたご住所へ書留郵便にて書類をお送りし、ご住所の確認をいたします。）

代理人様によるご請求の場合、下記の必要書類をお送りください。

1. ご本人様を確認できる証明書の写し（同上）
2. ご本人様の住民票の写し
3. 代理人様を確認できる証明書の写し
   （運転免許証、旅券/パスポート、写真付き住民基本台帳カード、健康保険被保険者証、又は外国人登録証明書等いずれかの写しを１通ご用意ください。）
4. 代理人の権限確認書類
   1. 代理人様が未成年者の法定代理人であるときは、戸籍謄本
   2. 代理人様が成年被後見人の法定代理人であるときは、後見開始審判書
   3. 代理人様が任意代理人であるときは、委任状及び印鑑登録証明書
   4. 代理人様が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料（登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）

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個人情報開示等請求書 (PDF形式・84KB)

手数料

同一人物に対する開示等のご請求が3回を超える場合、3回目以降は以下の手数料をいただきます。

1. 利用目的通知1件につき1000円
2. 開示請求1件につき1000円
3. 訂正、追加、削除、および利用停止、第三者への提供停止につきましては、手数料はいただきません

ご請求1件につき額面1000円の定額小為替証書を必要書類に添付してください。